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Cómo establecer su negocio en Florida

Tipos de entidades de negocios

Antes de iniciar sus operaciones en Florida una empresa debe cumplir con los requisitos dictados por un número de leyes y regulaciones estatales del condado y del municipio. Las políticas y los procedimientos a seguir varían de lugar en lugar.

Toda corporación debe formular e inscribir los artículos de incorporación. Las corporaciones extranjeras (las que no tienen la casa matriz dentro del estado de Florida) deben abrir una filial/sucursal o contar con un agente registrado dentro del Estado. El Departamento de Estado se encarga de averiguar si el nombre propuesto para la empresa está disponible. El proceso de inscripción tiene un costo por servicios al que debe sumarse el gasto de un aviso en el periódico de la localidad correspondiente.

La División de Corporaciones del Estado de Florida ofrece un listado de los requisitos para registrarse dentro de dicha entidad.

La siguiente es una lista no exhaustiva de las diversas posibilidades existentes para la formación de una sociedad y una lista descriptiva que provee la "División de Corporaciones" sobre la clase de documentos requeridos para registrarse.

Corporation (Corporación): Es una entidad legal, creada por un estatuto (del Estado) con todos los derechos, privilegios y responsabilidades de una persona natural; con los atributos de responsabilidad limitada, administración centralizada, continuidad de vida, y habilidad para transferir costos.

For Profit Corporation (Corporación con Fines de Lucro): Es una corporación creada con el propósito de realizar negocios en el sentido más estricto de la palabra. En Florida, tal corporación puede organizarse generalmente bajo el Capítulo 62107 y puede tomar atribuciones especiales como se prescribe en los capítulos pertinentes.
Not for Profit Corporation (Corporación sin Fines de Lucro): Creada con propósitos religiosos, de caridad o educacionales, los cuales generalmente caen bajo el Capítulo 617, pero que sí pueden tomar atribuciones especiales como se prescribe en los capítulos correspondientes.

Foreign Corporation (Corporación Extranjera): Es una corporación autorizada a funcionar en cualquier jurisdicción (fuera de Florida), para llevar a cabo transacciones.
Alien Corporation: Es una corporación autorizada por cualquier jurisdicción para realizar negocios dentro de los Estados Unidos, Puerto Rico, o cualquier posesión o territorio de los Estados Unidos.

Partnership (Sociedad Anónima): Es una asociación de dos o más personas cuyo objetivo es realizar negocios con fines de lucro en calidad de copropietarios. Existen dos clases de asociaciones:

General Partnership (Sociedad Anónima General): Una asociación de dos o más socios, socio general con status completo de responsabilidad ilimitada y control administrativo cada uno de ellos.

Limited Partnership (Sociedad Anónima Limitada): Es una asociación de uno o más socios generales y uno o más socios con responsabilidad limitada y poco o nada de control administrativo.

Fictitious Name (Nombre Ficticio): corresponde a cualquier nombre que no sea el nombre legal de un individuo. Registrarlo es un requisito con el propósito de que el público tenga conocimiento a cargo de quien funciona la empresa.

Limited Liability Company (Sociedad de Responsabilidad Limitada): Es una compañía con estructura híbrida, que combina los atributos de una corporación, con el estatus tributario de una sociedad anónima.

Trademark or Service Mark (Marca Registrada): Es un nombre o logo adoptado por una persona o entidad para identificar la fuente de un producto comercial o servicio, en particular. Se diferencia de la entidad de "Nombre Ficticio" en que ésta debe alcanzar un estándar de creatividad y originalidad.

Federal Tax Lien (Derecho de Retención de Impuestos Federal): Según autorizado por ley federal, se requiere que las entidades se inscriban en una oficina estatal o local encargada de registrar derechos de retención. La División de Corporaciones es responsable de registrar estos derechos de retención de las entidades de negocios, patrimonios y fideicomisos. Los condados registran los derechos de retención sobre inmuebles.

Uniform Commercial Code (Código Uniforme Comercial): Es un compuesto de diez capítulos de los Estatutos de Florida que refleja la adopción de las leyes uniformes, comunes a todos los 50 estados que rigen las transacciones comerciales. Tales leyes se aplican a las ventas de bienes, depósitos y extracciones bancarias, cartas de crédito, transferencias relevantes, recibos de depósitos, guías marítimas, acciones, y transacciones en las que interviene la División de Corporaciones al mantener un registro de resúmenes financieros que contienen la notificación pública de prioridad de intereses de un deudor analista particular.

Los requisitos para establecerse en Puerto Rico son bastante semejantes, habida cuenta que la legislación existente es similar a la aplicable para los Estados Unidos; si bien hay requisitos locales específicos, en cuanto a responsabilidad las formas societarias podrán adoptar formas tales como "limited" o "incorporated".